PDF生成は利用者のブラウザ内で完結します。顧客情報や請求情報を外部サービスへ送らずに帳票化できます。
小規模な帳票運用を手頃に試せる評価版
シンプルな帳票出力を手頃な価格で
高機能な帳票サービスまでは必要ないけれど、kintoneから請求書や申請書のPDFを出力したい。そんなケース向けに、既存のPDFひな形を活かして帳票作成を試せる評価版です。
評価版では保存できる帳票定義が1件までです。試用前に、背景PDFを保管する専用アプリの準備が必要です。
必要十分な帳票作成を、まず1帳票から試せます。
申請書、請求書、報告書などのPDFをひな形として使い、kintoneのレコード値を配置して帳票を作成します。大きな帳票基盤までは不要なケースで、導入しやすい構成を検証できます。
既存のA4縦PDFをひな形として利用できます。使い慣れた申請書、請求書、報告書の見た目を活かせます。
フィールド一覧、PDFプレビュー、項目設定を並べて見ながら調整できます。フィールドだけでなく、任意のテキスト、罫線、図形も配置できます。
多機能な帳票サービスの代替を目指すものではありません。まずは社内で使う定型帳票を、外部サーバなし・手頃な構成で出力したい場合に向いたプラグインです。
帳票の位置合わせを、画面を見ながら調整できます。
PDFひな形の上にフィールド、テキスト、罫線を配置し、レコード詳細画面からそのまま帳票を作成できます。検証用のkintone環境で撮影した画面で、設定から出力までの流れを確認できます。
背景PDFは、専用のkintoneアプリで管理します。
帳票の土台になるPDFは、kintone内の「帳票ひな形管理」アプリに保管します。帳票ひな形もkintone側で管理できるため、どのPDFを使っているかを確認しやすい構成です。
kintoneの入力内容を、そのまま帳票として出力できます。
通常フィールドやサブテーブルの明細をPDFひな形に反映し、請求書などの帳票を作成します。生成処理はブラウザ内で行うため、外部サーバへ業務データを送らずに運用できます。
このプラグインでできること
- 帳票ひな形管理アプリとの連携
- 単一帳票定義の作成と編集
- フィールド、サブテーブル列、テキスト、図形の配置
- 複数ページPDFひな形のページ単位編集
- レコード詳細画面からのPDF生成
評価版と製品版の違い
- 評価版で保存できる帳票定義は1件までです。
- 帳票作成の基本機能は評価版でも確認できます。
よくある確認事項
評価版を試す前に確認されやすい点をまとめました。
外部サーバにkintoneのデータを送りますか？
送りません。PDF生成は利用者のブラウザ内で行います。
どのような帳票に向いていますか？
請求書、申請書、報告書など、既存のA4縦PDFをひな形として使う定型帳票に向いています。
高機能な帳票サービスとの違いは何ですか？
一括出力や複雑な帳票ロジックを前提にした帳票基盤ではなく、kintone上のレコードから必要十分なPDF帳票を手頃に作成するためのプラグインです。
評価版と製品版の違いは何ですか？
評価版で保存できる帳票定義は1件までです。製品版にはこの制限がありません。
評価版をダウンロード
kintoneプラグインとして読み込めるzipファイルです。以下の内容を確認してからお試しください。
試用前に必要な作業と注意点
この評価版は、帳票の背景PDFを別のkintoneアプリに保管して参照します。対象アプリにプラグインを入れるだけでは帳票ひな形を選択できません。
- 背景PDFを保管する専用アプリを作成してください。アプリ名は
帳票ひな形管理です。 - 専用アプリには、文字列1行（フィールドコード
templateName）と、添付ファイル（フィールドコードtemplatePdf）が必要です。 templateNameには、請求書、見積書など帳票ひな形名を登録します。重複しない名称で運用してください。- 帳票を出力するユーザーには、
帳票ひな形管理アプリの閲覧権限とPDF添付ファイルを参照できる権限が必要です。 - PDFひな形はA4縦を前提にしています。A4縦以外の帳票では正しく保存・出力できない場合があります。
- 評価版で保存できる帳票定義は1件までです。製品版との差分は、この帳票定義数の制限のみです。
本ページの内容および評価版プラグインは、動作確認や導入検討を目的として提供しています。
本番アプリで利用する前に、検証用アプリなどで対象アプリ・帳票ひな形・権限設定が期待どおりに動作することを確認してください。
本プラグインの利用により発生した損害や不利益について、提供者は責任を負いかねます。
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